TOP 5 YẾU TỐ NGƯỜI ĐIỀU PHỐI GIỎI TRONG ĐÀO TẠO CẦN CÓ

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng phát triển, điều phối viên đã là một vị trí không thể thiếu trong lĩnh vực đào tạo. Nếu bạn trở thành người điều phối giỏi trong công tác giảng dạy, thì các hoạt động đào tạo của bạn đã diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả. Người điều phối giỏi trong đào tạo còn dễ dàng tạo độ tin cậy đối với học viên và khách hàng mục tiêu. Không những vậy, khả năng  này còn đảm bảo thực hiện xử lý các công việc một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. Để trở thành một người điều phối chuyên nghiệp trong đào tạo, bạn phải có tố chất và kỹ năng chuyên môn cao. Bạn là người bắt buộc phải nắm vững các kiến thức chuyên sâu của lĩnh vực điều phối đào tạo.

SUCCESS xin gửi đến bạn Top 5 yếu tố cần thiết để trở thành một người điều phối giỏi trong lĩnh vực đào tạo. Mời bạn tham khảo ngay bên dưới để có thể trau dồi thêm nhiều kiến thức về năng lực điều phối trong đào tạo nhé!

1. Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý chương trình đào tạo

Đây là yếu tố cơ sở bạn phải có, bạn phải biết cách thiết kế cho bản thân kế hoạch để làm việc, kế hoạch cho giáo trình đào tạo, chọn ra công cụ tốt nhất giúp tiến trình đào tạo của bạn đi tới kết quả mong muốn.

Quản lý thời gian trong đào tạo đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng trong việc lên lịch và điều chỉnh các hoạt động. Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng thời gian cần thiết cho từng phần của chương trình đào tạo, từ buổi giảng đến các hoạt động thực hành và thảo luận nhóm. Quản lý thời gian cũng đòi hỏi khả năng ưu tiên công việc, nhất là khi đối mặt với áp lực về tiến độ và chất lượng. Việc linh hoạt điều chỉnh lịch trình theo nhu cầu thực tế và phản hồi từ học viên cũng là một phần quan trọng. Trên hành trình lập kế hoạch đào tạo, việc xác định mục tiêu rõ ràng là bước quan trọng hàng đầu. Từ việc xác định mục tiêu, chương trình sẽ dần đi đến việc thiết kế nội dung cụ thể và lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp nhất. Điều này đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo trong việc lựa chọn tài liệu, công cụ hỗ trợ, và cách tiếp cận giáo dục. Mỗi phần của kế hoạch cần được xây dựng một cách cẩn thận để đảm bảo rằng mục tiêu đào tạo được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của học viên.

Hình 1: Kỹ Năng Lên Kế Hoạch Và Quản Lý

2. Kỹ năng truyền đạt thông tin trong đào tạo

Bạn phải có khả năng giao tiếp tốt, biết cách trình bày ý kiến, lắng nghe và phản hồi, giải quyết xung đột và thỏa thuận với các bên liên quan. Bạn cũng phải biết cách sử dụng các phương tiện truyền thông hiệu quả, như email, điện thoại, trình chiếu để quá trình đào tạo của bạn diễn ra một cách lưu loát và ít sự cố.

Kỹ năng truyền đạt thông tin trong việc điều phối đào tạo là một khía cạnh quan trọng giúp tạo ra môi trường học tập tích cực và hiệu quả. Việc chuẩn bị nội dung là bước quan trọng nhất, từ việc xác định rõ mục tiêu truyền đạt đến việc tổ chức cấu trúc thông điệp một cách logic và dễ hiểu. Sử dụng ví dụ và minh họa cụ thể giúp làm rõ và thúc đẩy sự hiểu biết của người nghe.

Công cụ hỗ trợ như slides trình bày, hình ảnh, hoặc công nghệ đa phương tiện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình truyền đạt thông tin. Sự tương tác và giao tiếp chân thành cũng là yếu tố không thể thiếu, tạo cơ hội cho sự tham gia và phản hồi từ người nghe, từ đó tăng cường sự hiểu biết và tương tác tích cực.

Tối ưu hóa phương pháp truyền đạt thông tin là điều cần thiết, điều chỉnh tốc độ, phong cách giao tiếp và sử dụng nhiều kênh truyền thông khác nhau để phù hợp với sự đa dạng của đối tượng người nghe. Kỹ năng này không chỉ giúp việc truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn xây dựng một môi trường học tập tích cực và sự tham gia tích cực của học viên.

Hình 2: Kỹ Năng Truyền Đạt Thông Tin

3. Kỹ năng cập nhật công nghệ trong lĩnh vực đào tạo

Bạn phải theo kịp xu hướng và sự phát triển của công nghệ, biết cách sử dụng các phần mềm, ứng dụng, thiết bị hỗ trợ công việc điều phối. Bạn cũng phải biết cách tìm kiếm, xử lý và bảo mật thông tin liên quan đến công việc. Trong đào tạo, việc cập nhật công nghệ là điều cần thiết và thể hiện sự chuyên nghiệp của người đào tạo. Qua đó, người đào tạo mới có được sự uy tín và khác việc so với những người khác làm việc cùng lĩnh vực

Kỹ năng cập nhật công nghệ trong điều phối đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình học tập. Bắt đầu từ việc hiểu rõ và theo dõi xu hướng công nghệ mới, người điều phối cần tiếp cận thông tin về các công nghệ tiên tiến và đánh giá tính khả thi để áp dụng chúng vào quá trình đào tạo.

Sử dụng công nghệ trong đào tạo không chỉ bao gồm việc tận dụng nền tảng học trực tuyến hay ứng dụng thực tế ảo, mà còn tạo ra trải nghiệm học tập tương tác, chân thực hơn. Kết hợp công nghệ VR/AR giúp tạo ra môi trường học tập ảo sáng tạo, mở ra cánh cửa cho việc thực hành và tiếp cận kiến thức một cách mới lạ.

Tối ưu hóa trải nghiệm học tập thông qua công nghệ đòi hỏi việc xây dựng nội dung tương tác, sử dụng đa phương tiện và cải thiện giao diện người dùng. Điều này giúp tạo ra các bài giảng đa phương tiện, bài kiểm tra trực tuyến, hoặc diễn đàn học tập trực tuyến, thúc đẩy tương tác và hiệu quả học tập.

Hình 3: Kỹ Năng Cập Nhật Công Nghệ

4. Kỹ năng giao tiếp

Bạn phải có khả năng giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau, từ đối tác, khách hàng, cấp trên, đồng nghiệp, nhân viên, v.v. Bạn phải biết cách thể hiện sự tôn trọng, lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp trong giao tiếp. Bạn cũng phải biết cách thích ứng với các văn hóa, phong cách và ngôn ngữ khác nhau.

Một yếu tố khác là sự rõ ràng và logic trong truyền đạt thông điệp. Việc truyền đạt thông tin một cách đơn giản, rõ ràng và sử dụng cấu trúc logic giúp người nghe dễ dàng tiếp thu và hiểu rõ thông điệp được truyền đạt. Tạo sự tương tác và tham gia là một phần quan trọng trong quá trình giao tiếp. Khuyến khích sự thảo luận, đặt câu hỏi và chào đón ý kiến đóng góp từ học viên giúp tạo ra một môi trường học tập tương tác và kích thích sự tò mò và học hỏi. Việc sử dụng các phương tiện truyền thông như hình ảnh, video, slides trình bày là cách hỗ trợ hiệu quả cho quá trình giao tiếp. Các phương tiện này giúp minh họa ý tưởng, làm rõ thông tin và tạo sự hấp dẫn trong quá trình trình bày.

Tính linh hoạt và khả năng điều chỉnh trong giao tiếp rất quan trọng. Sự linh hoạt giúp điều chỉnh phương pháp giao tiếp phù hợp với đối tượng người nghe và tạo ra sự tương tác tốt nhất. Tận dụng phản hồi từ học viên để cải thiện và điều chỉnh quá trình giao tiếp là cách hiệu quả để nâng cao trải nghiệm học tập và hiệu suất của quá trình đào tạo.

Hình 4: Kỹ Năng Giao Tiếp

5. Kỹ năng làm việc nhóm

Bạn phải có khả năng hợp tác, phối hợp và hỗ trợ các thành viên trong nhóm đào tạo, hoặc bạn phải có khả năng điều phối các học viên, hợp tác và làm việc với nhau. Bạn phải biết cách phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhóm mà bạn đào tạo. Bạn cũng phải biết cách tạo ra một môi trường đào tạo tích cực, động viên và khuyến khích nhóm.

Phân chia bài tập trong nhóm đào tạo theo từng nhóm và cân bằng một cách hợp lý. Bằng cách phân chia bài một cách công bằng và hợp lý, nhóm có thể tận dụng tối đa tài năng và kỹ năng của từng người, đồng thời tạo ra sự đa dạng và tính đồng đội mạnh mẽ. Trong quá trình làm việc, giao tiếp mở cửa và sự hỗ trợ lẫn nhau đóng vai trò quan trọng. Một không gian giao tiếp mở mang cho mọi người chia sẻ ý kiến và ý tưởng một cách tự do, cùng với sự hỗ trợ và giúp đỡ đồng đội trong việc giải quyết vấn đề và vượt qua thách thức. Linh hoạt và khả năng học hỏi từ trải nghiệm là điểm mạnh của một nhóm làm việc hiệu quả. Sẵn lòng thay đổi chiến lược hoặc phương pháp làm việc nếu cần thiết, cùng với tinh thần học hỏi từ mỗi trải nghiệm, cả thất bại và thành công, giúp nhóm ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn.

Việc đánh giá và cải thiện là cách quan trọng để nhóm phát triển. Việc theo dõi và đánh giá hiệu suất giúp nhận biết những điểm mạnh, điểm yếu, từ đó rút ra kinh nghiệm và cải thiện hiệu suất làm việc nhóm trong tương lai.

Hình 5: Kỹ Năng Làm Việc Nhóm

Qua 5 yếu tố trên, SUCCESS đã mang đến cho bạn những giá trị kiến thức về cách để trở thành người điều phối giỏi trong đào tạo. Phát triển và duy trì sẽ là bức tranh tương lai của bạn khi bạn đã hội tụ được các yếu tố trên, bạn sẽ là người điều phối trong đào tạo xuất sắc. Không những vậy, học viên cũng sẽ có cái nhìn tốt hơn về bạn so với thời gian trước, bạn sẽ thuận lợi hơn trong việc truyền tải thông tin đến học viên.

SUCCESS Training & Coach giới thiệu đến Anh Chị chương trình huấn luyện đặc biệt TRAIN THE TRAINER  PRO

BÀI VIẾT GẦN ĐÂY

Tài Liệu “CT TEAMENGAGE OUTLOOK 2024”

29/11/2023

SUCCESS Training & Coaching tặng Bạn tài liệu miễn phí về chủ đề  “TeamENGAGE…

Tầm quan trọng của mức độ gắn kết.

25/11/2023

Mối quan hệ gắn kết không chỉ là một khía cạnh tinh tế…

CÁC KHÁI NIỆM HAY VỀ ĐIỀU PHỐI TRONG ĐÀO TẠO

18/11/2023

Với bối cảnh ngày nay, điều phối trong đào tạo là một môi…

 

CHƯƠNG TRÌNH GẦN ĐÂY

GÓC NHÌN TỔNG THỂ VỀ GẮN KẾT ĐỘI NGŨ

04/12/2023

Chương trình TeamENGAGE OUTLOOK 2024 đã cho thấy được góc nhìn toàn cảnh…

CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN ĐẶC BIỆT PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠI BẰNG EDU.GAMES

13/11/2023

EDU.GAMES FOR TRAINERS KHÓA 15 Ngày 2-3-4-5/11 vừa qua đã diễn ra chương…

Tài Liệu CT “KHAI PHÓNG TIỀM NĂNG BẰNG NĂNG LỰC ĐIỀU PHỐI”

11/11/2023

SUCCESS Training & Coaching tặng Bạn tài liệu miễn phí về chủ đề  “KHAI…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *